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Anfrage-Tool für Pop-ups & Coffee-Bikes

Jede Anfrage ein neues Mail-Pingpong? In Minuten zum Auftrag.

Hochzeit, Firmenfeier, Streetfood-Festival – jede Buchung beginnt als individuelle Anfrage. Mit Requesthub wird daraus in Minuten ein bestätigtes Angebot. Du sparst bis zu 5 Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche und hast dein Coffee-Bike wieder dort, wo es hingehört: beim Event.

aus Anfrage wird Angebot wird Buchung · keine Provision · monatlich kündbar

Barista bereitet Kaffee an einem Coffee-Bike auf einem Event zu
Kennst du das?

Das Event ist schnell gebucht. Der Weg dahin weniger.

Anfragen aus allen Kanälen

Jede Hochzeit und Firmenfeier ist eine eigene Anfrage – verstreut über Instagram-DM, Mail und Telefon. Der Überblick? Schwierig.

Endloses Hin und Her

Datum frei? Wie viele Gäste? Was kostet das? Jede Anfrage startet die gleichen Rückfragen wieder von vorn.

Alles von Hand

Jedes Angebot tippst du einzeln, jede Zusage überträgst du mühsam in deinen Kalender. Zeit, die beim Event fehlt.

Anfragen gehen unter

Eine übersehene Mail, ein vergessenes Event – und schon ist ein gebuchter Tag (und der Umsatz) futsch.

In drei Schritten

Von der Anfrage zum bestätigten Auftrag

1

Anfrage stellen

Deine Kund:innen schicken Datum, Location und Gästezahl direkt über Requesthub – mit allen Details, die du brauchst.

2

Angebot erhalten

Du prüfst die Verfügbarkeit und erstellst mit wenigen Klicks ein individuelles Angebot – ohne Copy-Paste, ohne Word-Vorlage.

3

Bestätigen

Deine Kund:innen bestätigen das Angebot mit einem Klick – und es wird automatisch zur Buchung in deinem Kalender.

Mobile Bar bei einem Hochzeitsevent im Freien
Mitten im Einsatz

Du stehst am Event. Die Anfragen laufen weiter.

Während du Kaffee ziehst oder Drinks mixst, nimmt Requesthub neue Anfragen entgegen, sammelt alle Details und schlägt Angebote vor. Du antwortest, wenn du Zeit hast – nichts geht mehr unter.

Wie gemacht für Pop-ups

Alles, was mobile Anbieter brauchen

Requesthub bündelt Anfragen, Angebote und Termine an einem Ort – zugeschnitten auf den Alltag von Coffee-Bikes, Foodtrucks und mobilen Bars.

Anfrage-Management

Alle Event-Anfragen landen an einem Ort statt in DMs und Postfächern – mit Status von offen bis bestätigt.

Angebote erstellen

Individuelles Angebot in Minuten zusammenstellen – deine Kund:innen bestätigen es mit einem Klick.

Chat mit KI-Antworten

Rückfragen hängen automatisch an der richtigen Buchung – und Antworten gibt's auf Wunsch KI-gestützt.

Zentraler Kalender

Bestätigte Events landen automatisch im Kalender – kein manuelles Übertragen, keine Doppelbuchung.

Individuelle Felder

Location, Gästezahl, Dauer und Sonderwünsche strukturiert abfragen – genau so, wie dein Pop-up arbeitet.

Eigenes Branding

Dein Anfragebereich unter deinem Namen und deiner Subdomain – mobiloptimiert und im eigenen Look.

Gutscheinshop

Verkauf Gutscheine für dein Coffee-Bike, deinen Foodtruck oder deine mobile Bar über deinen eigenen Shop. Der Umsatz kommt sofort, eingelöst wird beim nächsten Event – ein starkes Extra, das kaum ein anderes Buchungssystem bietet.

Was Pop-up-Anbieter:innen über Requesthub sagen

Früher hab ich abends Anfragen aus drei Postfächern zusammengesucht. Heute schicke ich ein Angebot, es wird bestätigt – fertig. Locker fünf Stunden pro Woche gespart.

Lisa Wagner
Gründerin · Roll & Brew Coffee Bikes
Chat & KI-Unterstützung

Rückfragen? Direkt an der Buchung.

Deine Kund:innen stellen ihre Fragen direkt im Chat – und jede Frage hängt automatisch an der richtigen Buchung. Du siehst sofort den Bezug, kannst live anpassen und sogar mit KI-Unterstützung antworten. Kein Suchen im Postfach, kein „Welches Event war das nochmal?“. So sparst du bis zu 5 Stunden Verwaltung pro Woche.

  • Jede Frage automatisch am richtigen Event
  • Voller Kontext: Datum, Location, Angebot im Blick
  • KI-gestützte Antwortvorschläge – du gibst frei
  • Bis zu 5 Stunden weniger Verwaltung pro Woche
  • Kein separates Anfrageformular nötig
  • Aus Anfrage wird Angebot wird Buchung
  • Bestätigte Events landen automatisch im Kalender
  • Schluss mit dem Übertragen aus Mail in den Kalender
Anfrage statt Formular

Anfragen statt Buchungen. Ohne Übertragen.

Pop-ups lassen sich nicht mit einem starren Slot buchen – jedes Event ist anders. Bei Requesthub stellt deine Kund:in eine Anfrage, du machst daraus ein Angebot, sie bestätigt – und genau dann wird automatisch eine Buchung daraus. Kein separates Anfrageformular, das du irgendwo einbauen musst. Und kein manuelles Übertragen aus Mail oder DM in deinen Kalender.

Was uns einzigartig macht

Mehr Buchungen. Alles behalten. Weniger Stress.

Drei Dinge, die uns von den üblichen Buchungs-Tools unterscheiden.

Weniger Stress

Schluss mit E-Mail-Ping-Pong.

Jede Nachricht hängt direkt an der Buchung. Deine Kund:innen fragen im Chat nach, statt eine Mail zu schreiben – und du antwortest an einem Ort, ohne dich durchs Postfach zu wühlen.

  • Alle Nachrichten an der Buchung
  • Chat statt Mail-Chaos
  • Nichts geht mehr unter
Mehr verdienen

Zeig deine Angebote wie im Feed.

Bild und Video statt grauer Liste: Deine Kund:innen wischen sich durch deine Angebote wie durch Reels und sehen sofort, worauf sie Lust haben. Angebote mit Bild und Video werden erfahrungsgemäß deutlich häufiger gebucht.

  • Bild und Video pro Angebot
  • Durchscrollen wie Instagram & TikTok
  • Lust machen statt nur auflisten
Alles behalten

Ein Festpreis. 0 % Provision.

Die meisten Event-Tools kassieren pro Buchung oder am Auftragswert mit. Bei uns zahlst du einen festen Monatspreis – sonst nichts.

Fester Monatspreis

Du weißt immer genau, was du zahlst – planbar, ohne Überraschungen.

0 % Provision

Keine Beteiligung am Auftragswert. Dein Umsatz bleibt zu 100 % bei dir.

Keine Gebühr pro Anfrage

Egal wie viele Event-Anfragen reinkommen – pro Anfrage zahlst du nichts extra.

Transparenz-Versprechen: Die einzige variable Gebühr entsteht beim Mollie-Checkout (z. B. PayPal oder Kreditkarte). Diese Zahlungsgebühr reichen wir 1:1 an dich weiter – wir verdienen daran keinen Cent.

Häufige Fragen

Kurz erklärt

Brauche ich noch ein separates Anfrageformular?
Nein. Die Anfrage läuft komplett über Requesthub – mit deinen eigenen Feldern für Datum, Location, Gästezahl und Sonderwünsche. Du musst nichts mehr auf deiner Website basteln oder Formular-Tools verknüpfen.
Wie funktioniert das mit den Angeboten?
Du prüfst die Anfrage, stellst mit wenigen Klicks ein individuelles Angebot zusammen und schickst es raus. Sobald deine Kund:in bestätigt, wird daraus automatisch eine Buchung in deinem Kalender – kein Übertragen, kein doppeltes Eintippen.
Was kann der Chat mit KI-Unterstützung?
Rückfragen deiner Kund:innen hängen automatisch an der richtigen Buchung, du hast also immer den vollen Kontext. Auf Wunsch schlägt dir die KI passende Antworten vor – du liest drüber und gibst frei. So beantwortest du Standardfragen in Sekunden.
Muss ich bestätigte Events in meinen Kalender übertragen?
Nein, das passiert automatisch. Sobald ein Angebot bestätigt ist, steht das Event mit allen Details im zentralen Requesthub-Kalender. Kein Copy-Paste aus Mails, keine Doppelbuchungen.
Was kostet Requesthub?
Ein fester Monatspreis – keine Provision, keine Gebühr pro Anfrage. Du startest mit der Basis und schaltest genau die Features dazu, die dein Pop-up braucht. Alle Preise & Pakete ansehen

Bereit, das Anfrage-Chaos loszuwerden?

Starte mit Requesthub und mach aus jeder Anfrage in Minuten ein bestätigtes Angebot – mehr Zeit fürs Event, weniger Mail-Pingpong.

aus Anfrage wird Buchung · keine Provision · Made in Germany